1- به زودي در اطلاعيه هاي بعدي که توسط معاونت محترم مالي اداري از طريق سايت موسسه اعلام مي‌شود، نحوه باز شدن پرتال ثبت نام (بعد از پرداخت بدهي هاي قبلي و شهريه علي الحساب ترم آينده)، اطلاع رساني خواهد شد. دراين مورد لازم است دانشجويان در هفته آينده هر روز سايت موسسه را بازديد نمايند. ( پرداخت اينترنتي توسط بانک ملي مراحل آخر خود را طي مي‌کند که به محض نهايي شدن به اطلاع شما دانشجويان عزيز خواهد رسيد- دراين فاصله بهتر است دانشجوياني که احتمالا کارت شتاب ندارند براي تهيه آن اقدام نمايند ). درصورتي که بانک ملي و يا شرکت نرم افزاري نتوانند به تعهد خود (مبني بر آماده سازي پرداخت اينترنتي قبل از شروع ثبت نام) عمل نمايند، پرداخت به صورت فيش خواهد بود که اين مطلب نيز به اطلاع دانشجويان خواهد رسيد.
2- بعد از پرداخت شهريه و باز شدن پرتال، براي ثبت نام از طريق اينترنت و يا اينترانت (سايت موسسه) در روز مشخص شده ( طبق جدول اعلام شده توسط آموزش- شروع از شنبه 10 بهمن ماه بر حسب مقطع، رشتة تحصيلي و سال ورود) به پرتال آموزشي مراجعه نماييد.
3- ياد آوري مي‌گردد، طبق آئين نامه مصوب وزارت علوم (که درسايت موسسه موجود است) عدم تکميل مراحل ثبت نام در وقت اعلام شده توسط شوراي آموزشي موسسه، بمنزله انصراف از تحصيل است.
4- با توجه به اينکه بعد از ثبت نام اوليه ممکن است برنامه کمي تغيير کند (با توجه به تعداد ثبت نام شوندگان در هر گروه درسي و يا گروه آزمايشگاهي)، بايد به اطلاعيه هاي آموزش قبل از اتمام حذف و اضافه توجه کافي مبذول نماييد زيرا بعد از حذف و اضافه برنامه شما تغييري نخواهد کرد. اظهار عدم اطلاع از اطلاعيه آموزش چيزي را تغيير نخواهد داد. از نظر آموزش موسسه، ثبت نام دانشجو در مهلت حذف واضافه نهايي مي‌شود.
5- حداقل تعداد واحد اخذ شده در هر ترم براساس قوانين آمورشي 12 واحد است (مگر دانشجو در نيمسال آخر تحصيلي باشد و کمتر از 12 واحد باقيمانده داشته باشد). در صورت عدم رعايت اين حداقل واحد (اخذ کمتر از 12 واحد در نيمسال تحصيلي) پس از اتمام مهلت ثبت نام و حذف و اضافه، ‌نسبت به حذف نيمسال تحصيلي دانشجو بنابر مقررات آموزشي اقدام خواهد شد.
6- تنها در موعد حذف اضطراري در هفته هاي پاياني ترم، دانشجو مي تواند يک درس غير عملي و غير آزمايشگاهي را حذف کند. اصولاً حذف دروس عملي و آزمايشگاهي به هيچ نحو ممکن نمي باشد، مگر دانشجو بنا بدلائل مستند پزشکي بطور کامل حذف ترم کند.
7- در انتخاب واحد به برنامه امتحاني پايان ترم آن نيز توجه داشته باشيد. بنا بر تصويب شوراي آموزشي، امکان ثبت نام همزمان دروسي که ساعت درسي آنها و يا ساعت امتحاني آنها تلاقي داشته باشد، وجود ندارد.
8- دانشجويان مشروط در نيمسال قبل (نيمسال اول 89-88) به اين نکته توجه داشته باشند که بر اساس آيين نامه آموزشي حداکثر مي توانند 14 واحد اخذ کنند. بديهي است اخذ بيش از 14 واحد نقض آيين نامه آموزشي بوده و مسئوليت تمام عواقب آن به عهده شخص دانشجو خواهد بود. در صورت عدم رعايت سقف فوق از طرف دانشجو، پس از پايان مهلت ثبت نام، آموزش موسسه نسبت به حذف واحدهاي اضافي اخذ شده توسط دانشجو بنابر تشخيص خود اقدام خواهد کرد و دانشجو حق اعتراض نخواهد داشت.
9- دانشجوياني که با در نظر گرفتن نيمسال اول 88-89 دو ترم مشروطي دارند (که براي آنها از کميسيون موارد خاص وزارت علوم هنوز کسب مجوز نشده است) از حق ثبت نام محروم هستند. اينگونه دانشجويان بايد براي تعيين تکليف به آموزش مراجعه نمايند. ضمناًَ دانشجويان سه ترم مشروطي و يا دو ترم مشروطي با معدل زير ده، اخراج آموزشي محسوب مي شوند و به هيچ عنوان حق ثبت نام نخواهند داشت.

تذکر مهم : کلیه اساتیدی که چگونگی رسیدگی به اعتراضات توسط آنها مشخص نشده است ، ازطریق پورتال آموزشی یا ایمیل به اعتراضات رسیدگی می شود